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提高工作效率:10 个实用技巧(电脑wps文件怎么发送到微信3个实用的文档分享技巧)【10个实用技巧,帮您提高工作效率】

[导读] 大家好,今天小热关注到一个比较有意思的话题,就是关于实用技巧分享的问题,于是小编就整理了2个相关介绍实用技巧分享的解答,让我们一起看看吧。 文章目录: 提高工作效率:10 个实用

提高工作效率:10 个实用技巧(电脑wps文件怎么发送到微信3个实用的文档分享技巧)【10个实用技巧,帮您提高工作效率】

大家好,今天小热关注到一个比较有意思的话题,就是关于实用技巧分享的问题,于是小编就整理了2个相关介绍实用技巧分享的解答,让我们一起看看吧。

文章目录:

  1. 提高工作效率:10 个实用技巧
  2. 电脑wps文件怎么发送到微信3个实用的文档分享技巧

一、提高工作效率:10 个实用技巧

在当今高竞争的商业世界中,提高工作效率是一项极其重要的技能。无论是从事自己的业务,还是在公司工作,提高自身的工作效率可以帮助你更好地规划时间、增加工作产量并提高职业生涯的成功率。今天,让我们分享 10 个实用技巧,帮助您提高工作效率。

1. 制定工作计划制定工作计划是提高工作效率的第一步。您可以使用 To-Do List 工具记录您的任务,并优先安排重要的工作。这可以帮助您计划您的时间并减少分散注意力的时间。您可以为每项任务制定截止日期,以便在最后期限之前完成所有工作。

2. 安排时间和休息安排时间并定期休息可以帮助您保持集中精力以及增加效率。您可以使用番茄工作法等时间管理方法,为每项任务定时,并在工作过程中,定期休息来恢复精力。

3. 预先处理电子邮件

随着网络技术的发展,越来越多的工作和沟通是通过电子邮件进行的。但处理电子邮件,会消耗大量的时间和注意力。预先设置一些规则,如将不必要的电子邮件标记为垃圾邮件、将常规邮件归档等,可以帮助您减少浪费时间处理电子邮件的时间。

4. 确定优先级工作

根据工作计划,将任务按重要性进行排序,从而可以快速识别出优先级工作。根据优先级,合理安排时间,切勿耽误重要工作。

5. 不要拖延

拖延耗费您的时间,增加您的工作量,消磨您的动力,并使您错失机遇。有意识地将您的注意力集中在完成工作上,并及时处理重要工作,以避免不必要的拖延。

6. 使用工作优化工具

现在,有很多可靠的工作优化工具可以帮助您自动化和简化繁琐的工作。您可以使用 Evernote 作为记录想法和笔记的平台,使用 Grammarly 进行自动化语法检查并优化写作等等。这些工具可以帮助您快速处理并轻松完成日常工作。

7. 定期练习身体锻炼

定期进行身体锻炼,可以帮助您减少压力,并增强您的大脑和身体健康。您可以选择适合自己的运动方式,如瑜伽、慢跑等,每天练习 30 分钟。

8. 为工作场所营造舒适的环境

对于自己的工作环境,每个人都有不同的需求和喜好。例如,您可以为您的工作台添加一些绿植,调节室温以及更换一些舒适的椅子等。这些因素可以帮助您保持舒适的心态,并提高您的工作效率。

9. 寻求支持

如果您发现自己面临某些特别困难和挑战,您可以尝试寻求支持。可以请教同事或寻求专业帮助以解决问题。这不仅可以让您更快地解决问题,还可以帮助您缓解困惑和焦虑等。

10. 持续学习

持续学习是提高工作效率的关键。保持学习热情和好奇心,了解业内最新的趋势和技术。您可以使用在线课程资源、参加研讨会并与同行交流。通过不断学习并应用新技术,您可以提高自己的工作效率并提升自己的职业生涯。

总之,提高工作效率需要纪律性和努力,但这种努力会给自己带来更多的奖励,包括更高的工作生产率和职业成功。现在就开始实施这些实用技巧,并在工作中更高效地发挥自己的潜力吧!

二、电脑wps文件怎么发送到微信3个实用的文档分享技巧

用电脑分享文档时,一般人的做法是找到本地的文档,然后拖拽到 QQ、微信实现。

但这样子效率很低~ 其实你可以通过 WPS 实现更高效的分享!

WPS君今天就给大家讲一讲。

01

一个链接,搞定分享与协作

用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到。

在 WPS 2019 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。

(点击右上角的「分享」)

相比起普通的本地分享,它的优势是:

赋予 3 种不同的权限设置

用 WPS 链接分享文档前,将可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。

比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:

同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况:

文档分享后的有效期,可自行决定

文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档,则完美解决上述烦恼。

因为你可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。会员用户甚至可以自定义有效期。

比如说:设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。

另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:

(点击分享/选择发送方式/权限 有效期设置)

02

电脑的文档传到手机,一键就能完成

将电脑本地的文档发到手机,其实不需要在微信、QQ间来回传输。

只要你的电脑、手机都装有 WPS,那么文档分享一键就能完成。

在 WPS 2019 中,选择好需要分享的文档,点击分享按钮,选择「发至手机」:

确认设备名称后,点击底部的「发送」,对应的手机就会收到 WPS 的推送通知,点击即可查看刚才分享的文档,十分实用:

不过一定要记得:电脑、手机都要登录同一个 WPS 账号哦~

03

本地文件分享,也能快速完成

WPS君也明白,即便前面 2 种方法更方便,但大家日常工作生活中还是少不了直接分享的本地文档。

所以 WPS 的分享功能也对此做了一些小小的改进:

在 WPS 2019 电脑版中,选择好文档点击分享按钮,点击「以文件发送」后,WPS 会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径:

这小小的改进,意味着你不用再费心思找文档的存储路径,WPS 直接一键帮你定位,你只需将文件拖拽到微信、QQ 即可完成发送。

WPS 手机版则在点击分享后,选择「以文档分享」,也能直接以本地文档形式分享。

(点击分享/选择发送方式/权限 有效期设置)

到此,以上就是小编对于实用技巧分享的问题就介绍到这了,希望介绍关于实用技巧分享的2点解答对大家有用。

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